大约四五年前,我在豆瓣上翻到一本浅灰色封面的书——日本作家杉田尚的《子彈筆記術:用最簡單的方式,搞定所有事》,就此结识了子弹笔记这个后来帮我渡过工作难关的“黄金伙伴”。

那几年我的业务像上了发条似的连轴转,每天睁开眼就是待回的消息、待对接的客户、待推进的项目,一堆杂事搅在一起,常常对着电脑屏幕发呆十分钟,都理不清该先抓哪件。直到开始用杉田尚在书里介绍的子弹笔记法,才像给混乱的工作装了“导航系统”——那种用线性记录串联时间线,再用不同符号区分“待办”“已完成”“重要事项”的极简逻辑,一下子戳中了我。我照着书里教的,用“·”标待办(或者说任务)、“-”标记录、“○”标事件,原本一团乱麻的工作清单,突然变得条理分明,连加班都从“瞎忙”变成了“有序推进”。

可惜这份“默契”没能一直延续。大概是繁忙到连喘气都嫌费时间,又或许是骨子里的惰性悄悄冒头,我渐渐把子弹笔记抛到了一边。笔记本重新变回了“杂物堆”:前一页记着客户需求,后一页潦草地写着外卖电话,偶尔还夹着几张发票,想要找之前的工作记录,得像寻宝似的翻半天。就这么松松散散地对付了好几年,直到最近,家里的装修事宜、孩子的入学准备,再加上新接手的项目,几件事撞在一起,虽没到当年“连轴转”的夸张程度,却也足够让我手忙脚乱。

这时我又想起了子弹笔记,可当年那本杉田尚的书早已在搬家中不知所踪。抱着“再救自己一次”的想法,我在网上重新搜“子弹笔记”,下单了一本封面设计更简约的书——翻开扉页才知道,作者赖德·卡罗尔,竟然是子弹笔记(Bullet Journal)的原创者。原来我四五年前用的方法,是经过日本作者本土化解读的版本,而这位来自美国的产品设计师,才是这套高效方法的“祖师爷”。

赖德·卡罗尔《子弹笔记:写给所有人的高效规划术》核心要点

不同于部分解读版更侧重“排版技巧”,赖德的原著更强调“用笔记梳理思维”,核心逻辑围绕“极简、灵活、聚焦”展开,几个关键要点尤其值得复用:

1. 核心:用“子弹”构建信息体系

“子弹”并非指文字精简,而是用“符号+短句”的形式,让每条记录都像“精准子弹”,直击核心。赖德定义了三类基础“子弹”,也是整个方法的基石:

  • 任务子弹:用“·”开头,记录具体待办,比如“·对接设计修改海报尺寸”;完成后打“×”,向后迁移用“>”,列入后期计划用“<”,如果变得不重要就不用管。
  • 事件子弹:用“○”开头,记录时间明确的事件,比如“○10月20日下午3点家长会”,方便快速关联时间线。
  • 笔记子弹:用“-”开头,记录零散想法、灵感或信息,比如“-客户提到喜欢极简风包装”,后续可整合归类。

2. 骨架:四大模块搭建笔记结构

无需复杂分区,赖德提出的“索引-未来记录-月度记录-每日记录”四大模块,就能覆盖绝大多数需求,且可灵活调整:

  • 索引:笔记本开头预留几页,记录各模块的页码,比如“月度记录 – 第10-15页”“项目A规划 – 第20-30页”,像书籍目录一样,解决“找记录难”的问题。
  • 未来记录:记录远期待办或事件,比如“明年1月体检”“3月项目结项”,每月复盘时迁移到当月,避免遗漏重要长期事项。
  • 月度记录:每月开头用两页,一页写“月度任务清单”,另一页画简易日历标注关键事件,快速掌握当月核心目标与时间节点。
  • 每日记录:按日期纵向记录当天的“子弹”,不用提前规划格式,随用随写,晚上花5分钟快速复盘,未完成的任务迁移到后续日期。

3. 灵魂:“迁移”法则过滤无效信息

这是赖德强调的“反焦虑”核心——子弹笔记不是“记完就忘”的工具,而是“筛选重要事项”的漏斗。每月末或每周日,花10分钟回顾所有未完成的任务子弹,判断其“是否必要”:必要则迁移到下一个周期,不必要则果断删除并标注原因(比如“客户需求已变更”)。通过反复迁移,你会逐渐发现哪些是“伪需求”,避免被琐事绑架。

4. 关键:拒绝“完美主义”,灵活适配

赖德在书中反复强调,子弹笔记是“为你服务的工具,不是需要供奉的标准”。不需要追求工整的字体或精致的排版,哪怕字迹潦草、符号简化,只要自己能看懂就行;如果生活以家庭为主,可增加“家庭事项”分区;如果常做创意工作,可预留“灵感子弹”专属页,核心是让笔记适配你的生活,而非反过来迁就笔记。

如今重新捡起这套“原版方法”,我不再像当年那样追求“把笔记写得好看”,反而更享受用简单符号梳理思绪的过程。原来好的工具从不是负担,而是帮你在杂乱中找到秩序的“温柔帮手”——这大概就是我与子弹笔记“重逢”的最大收获。

我个人觉得使用过程中,最重要的就是我顺着时间线记录就行,不用考虑排版,分格等复杂要求,密密麻麻记录一大堆,也能通过子弹符号立马区分开。这个方法我觉得妙在看起来是一个很麻烦的系统,但实际是一个非常偷懒且有效的方法。堪称创造性解决问题!!

最后把赖德·卡罗尔《子弹笔记:写给所有人的高效规划术》电子版共享给需要的派友们。

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