经常用使用Word排版长篇报告,同类替换是非常省时省力的一种方法,我认为通配符是必学内容。

使用通配符前一定要记得勾选“使用通配符”选项。

下面是通配符功能查询表格备用:

清除使用通配符复选框查找清除使用通配符复选框替换栏勾选使用通配符复选框查找勾选使用通配符复选框替换栏
特殊字符代码  特殊字符代码or通配符  
1任意单个字符(只用于查找框)^?  任意单个字符?  
2任意数字(单个)(只用于查找框)^#?段落符号^v任意数字(单个)[0-9]?段落符号^v
3任意英文字母(只用于查找框)^$  任意英文字母[a-zA-Z]  
4段落标记^p段落标记?^p段落标记^13段落标记?^p
5手动换行符^l手动换行符↓^l手动换行符^l or ^11手动换行符↓^l
6图形(只用于查找框)^g or ^1  图形^g  
71/4长划线^+1/4长划线( — )^q1/4长划线^q1/4长划线( — )^q
8长划线^j长划线^+长划线^+长划线^+
9短划线^q短划线( – )^=短划线^=短划线( – )^=
10制表符^t制表符^t制表符^t制表符^t
11脱字号^脱字号^^脱字号^^脱字号 
12分栏符^v分栏符^n分栏符^n or ^14分栏符^n
13分节符(只用于查找框)^b  分节符/分页符^m  
14省略号^n省略号^i省略号^i省略号^i
15全角省略号^i全角省略号^j全角省略号^j全角省略号^j
16无宽非分隔符^z无宽非分隔符^z无宽非分隔符^z无宽非分隔符^z
17无宽可选分隔符^x无宽可选分隔符^x无宽可选分隔符^x无宽可选分隔符^x
18不间断空格^s不间断空格^s不间断空格^s不间断空格^s
19不间断连字符^~不间断连字符(-)^~不间断连字符^~不间断连字符(-)^~
20?段落符号^%  表达式( ) ^^
21§分节符^§分节符^%单词开头§分节符^%
22脚注标记(只用于查找框)^f or ^2  单词结尾  
23可选连字符^-可选连字符(_)^-任意字符串*可选连字符(_)^-
24空白区域^w  指定范围外任意单个字符[!x-z]  
25手动分页符^m手动分页符^m or ^12指定范围内任意单个字符[ - ]手动分页符/分节符^m
26尾注标记(只用于查找框)^e  1个以上前一字符或表达式@  
27域(只用于查找框)^d  n 个前一字符或表达式{ n }  
28Unicode 字符^Unnnn  n个以上前一字符或表达式{ n, }  
29全角空格^u8195  n 到m 个前一字符或表达式{ n,m }  
30半角空格^32 or ^u8194  所有小写英文字母[a-z]  
31批注(只用于查找框)^a or ^5  所有大写英文字母[A-Z]  
32  查找的内容^&所有西文字符[^1-^127]查找的内容^&
33  剪贴板内容^c所有中文汉字和中文标点[!^1-^127]剪贴板内容^c
34    所有中文汉字(CJK统一字符)[一-龥] or [一-﨩]  
35    所有中文标点[!一-龥^1-^127]  
36    所有非数字字符[!0-9]  

  注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠 \ 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是\?、\*、\(、\)、\[、\] 。

 

Word查找栏代码,?通配符示例

特殊字符代码or通配符示例
任意单个字符(只用于查找框)?“蓝?公司”可找到“蓝天公司”和“蓝羚公司”
表达式( )“<(pre)*(ed)> ”可查找“presorted”和“prevented”
单词开头“<(inter)”可找到“interesting”和“intercept”,而不会找“splintered”
单词结尾“(in)>”可找到“in”和“within”,而不会找“interesting”
任意字符串(单个或多个字符)* “蓝*公司”可找到“蓝羚公司”和“蓝羚花木公司”
指定字符之一[]“[记纪]录”可找到“记录”和“纪录”
指定范围内任意单个字符[ - ][r-t]ight可找到“right”“sight”,必须用升序来表示该范围
方括号内字符以外的任意单个字符[!]“m[!a]st”可找到“mist”和“most”,而不会找“mast”
指定范围外任意单个字符[!x-z]“t[!a-m]st”可找到“tock”和“tuck”,而不会找到“tack”或“tick”
1个以上前一字符或表达式@“lo@t”可找到“lot”和“loot”
n 个前一字符或表达式{ n }“fe{2}d”可找到“feed”,而不会找“fed”
n个以上前一字符或表达式{ n, }“fe{1,}d”可找到“fed”和“feed”
n 到m 个前一字符或表达式{ n,m }“10{1,3}”可找到“10”、“100”“1000”

 

  使用“通配符”功能时需要注意的要点

  1、要查找已被定义为通配符的字符,那么需要在该字符前输入反斜杠(\)。

  例如:要查找“?”或者“*”,可输入“\?”和“\*”。

  2、如果使用了通配符,在查找文字时会大小写敏感。如果希望查找大写和小写字母的任意组合,那么请使用方括号通配符。

  例如:输入“[Hh]*[Tt]”可找到“heat”、“Hat” 或“HAT”,而用“H*t”就找不到“heat”。

  3、使用通配符时,Word只查找整个单词。例如,搜索“e*r ”可找到“enter”,但不会找到“entertain”。如果要查找单词的所有形式,需要使用适当的通配符字符。

  例如:输入“<(e*r)”可找到“enter”和“entertain”。

  4、选中“使用通配符”复选框后,也可查找脚注和尾注、域、段落标记、分节符和人工分页符及空白区域。只要在“查找内容”框中键入替代代码即可。

  5、如果包含可选连字符代码,Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码,Word 将找到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。

  6、如果要查找域,必需显示域代码。要在显示域代码和域结果之间切换,请单击该域,然后按 Shift+F9 组合键。要显示或隐藏文档中所有的域代码,请按 Alt+F9 组合键。

  7、在查找图形时,Word 只查找嵌入图形,而不能查找浮动图形。在默认情况下,Word 会将导入的图形以嵌入图形的方式插入到文档中。